Datenschutzerklärung von Roxell

1. Allgemein

Die Website roxell.com wird bereitgestellt von der Roxell BV, einer Privatgesellschaft nach belgischem Recht, mit Gesellschaftssitz in Industrielaan 13, 9990 Maldegem, registriert in der Zentralen Datenbank der Unternehmen unter der Nummer 0401.007.106.

Den Datenschutz nehmen wir besonders ernst. Daher garantieren wir Ihnen einen ordnungsgemäßen Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten (wie im Weiteren definiert). Wir beziehen uns dabei auf die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung, die am 25. Mai 2018 in Kraft getreten ist („DSGVO“).
Roxell gilt als der für die Datenverarbeitung Verantwortliche im Sinne der DSGVO und als solcher möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren.

Die aktuelle Datenschutzerklärung für die Website („Datenschutzerklärung“), die zusammen mit der Cookie-Erklärung gelesen werden sollte, bietet Auskunft über die Art und Weise in der und die Bedingungen unter denen Roxell die über die Website bereitgestellten personenbezogenen Daten erhält und verarbeitet.

Bitte lesen Sie diese Erklärungen aufmerksam durch, da diese für Sie wichtige Informationen enthalten. Für weitere Fragen oder Auskünfte können Sie Roxell kontaktieren über info@roxell.com oder +32 50 729 172.

Roxell wird Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für die in dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Zwecke verwenden und wir werden Ihre personenbezogenen Daten auf keinerlei Weise an Dritte weitergeben, außer in den unter Punkt 7 dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Fällen.

2. Was sind personenbezogene daten?

„Personenbezogene Daten“ sind gemäß DSGVO alle Daten, die eine direkte oder indirekte Identifikation einer Person zulassen. Personenbezogene Daten sind daher alle Daten, die auf irgendeine Weise mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können, zum Beispiel E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder die IP-Adresse des von Ihnen verwendeten Computers.

Cookies können personenbezogene oder andere Daten sammeln, u. a die IP-Adresse des von Ihnen verwendeten Computers. Daher sollte diese Datenschutzerklärung zusammen mit unserer Cookie-Erklärung gelesen werden.

3. Welche personenbezogenen daten werden gesammelt und wann?

Klickverhalten und Besuchsdaten

Bei der Nutzung unserer Website erhalten wir allgemeine Besuchsdaten. Dabei handelt es sich um den Zeitpunkt der Anfrage und um Daten, die von Ihrem Browser übermittelt werden.

Cookies

Wenn Sie unsere Website zum ersten Mal besuchen, wird ein Pop-up-Fenster mit einer Erläuterung über Cookies angezeigt. Hierin können Sie zudem angeben, welche Cookies Sie auf Ihrem Computer speichern lassen möchten.

Wenn Sie dem Einsatz von Cookies zustimmen, sammelt Roxell über diese Cookies die folgenden personenbezogenen Daten: IP-Adresse des von Ihnen verwendeten Computers. Weitere Informationen diesbezüglich finden Sie in unserer Cookie-Erklärung.

4. Zu welchen zwecken verarbeiten wir personenbezogene daten?

Besucher der Website

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung und unseres berechtigten Interesses zur Überwachung und Verbesserung unserer Website.

Wir verwenden diese Daten für statistische Analysen des Besuchs- und Klickverhaltens auf der Website. Außerdem optimalisieren wir auf diese Weise die Funktionalität der Website. Wir versuchen diese Daten weitestgehend zu pseudonymisieren bzw. zu anonymisieren und sie werden nicht an Dritte weitergegeben, die diese für Ihre eigenen Zwecke verwenden könnten.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um unsere Dienste zu analysieren und Ihr Nutzungserlebnis auf unserer Website zu verbessern und eventuelle Probleme zu beheben. Wenn wir wissen, was unsere Kunden betrachten, bestellen, anklicken usw., können wir Analysen erstellen, um unsere Produkte und Dienstleistungen zu verbessern.

Außerdem verwenden wir personenbezogene Daten, um Sie zu erkennen und unseren Service zu personalisieren und zu verbessern und Ihnen ein angenehmes Website-Erlebnis bieten zu können. Dies geschieht mithilfe von Cookies, womit bei Ihrer Navigation über unsere Website bestimmte personenbezogenen Daten, beispielsweise Ihre IP-Adresse, und andere Daten gesammelt werden können, ohne dass Sie uns diese Informationen aktiv übermitteln. Wir werden Sie stets um Ihre Einwilligung für den Einsatz von Cookies bitten. Weitere Informationen diesbezüglich finden Sie in unserer Cookie-Erklärung.

Kundendaten

Im Rahmen unserer Dienstleistungen und Aktivitäten sammeln und verarbeiten wir die Identitäts- und Kontaktdaten unserer Kunden und Auftraggeber sowie ihres Personals, ihrer Mitarbeiter, ihrer Angestellten und anderer nützlicher Ansprechpartner. Zu den Zwecken dieser Verarbeitung gehören die Erfüllung der Vereinbarungen mit unseren Kunden, die Kundenverwaltung, Buchhaltung sowie PR-Aktivitäten, z. B. die Zusendung von Newslettern oder Einladungen zu Networking-Veranstaltungen. Als Rechtsgrundlage gelten die Durchführung der Vereinbarung, die Erfüllung gesetzlicher und verordnungsrechtlicher Pflichten und/oder unser gerechtfertigtes Interesse. In Bezug auf die Informationszusendung per E-Mail (z. B. Newsletter oder Einladungen für Veranstaltungen) können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

Lieferantendaten

Wir sammeln und verarbeiten die Identitäts- und Kontaktdaten unserer Lieferanten sowie von deren Personal, Mitarbeitern, Angestellten und anderen nützlichen Ansprechpartnern. Zu den Zwecken dieser Verarbeitung gehören die Erfüllung dieser Vereinbarung, die Verwaltung von Lieferanten/Subunternehmern, Buchhaltung sowie PR-Aktivitäten, z. B. die Zusendung von Newslettern oder Einladungen zu Networking-Veranstaltungen. Als Rechtsgrundlage gelten die Durchführung der Vereinbarung, die Erfüllung gesetzlicher und verordnungsrechtlicher Pflichten und/oder unser gerechtfertigtes Interesse (z. B. Direktmarketing). In Bezug auf die Informationszusendung per E-Mail (z. B. Newsletter oder Einladungen für Veranstaltungen) können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

Mitarbeiterdaten

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten unserer Mitarbeiter im Rahmen unserer Personalverwaltung und Lohnbuchhaltung. Angesichts der besonderen Art dieser Daten, wird deren Verarbeitung in einer gesonderten Datenschutzvereinbarung für Mitarbeiter ausführlicher dargestellt.

Sonstige Daten

Außer den Daten von Kunden, Lieferanten/Subunternehmern und Mitarbeitern verarbeiten wir auch personenbezogene Daten von anderen Personen, z. B. von möglichen Neukunden/Interessenten, nützlichen Branchenkontakten, Networking-Kontakten, Expertenkontakten usw. Die Verarbeitung dieser Daten geschieht Im Interesse unserer Aktivitäten sowie PR. Als Rechtsgrundlage gilt unser gerechtfertigtes Interesse oder in einigen Fällen die Durchführung einer Vereinbarung.

Darüber hinaus hat Roxell ausschließlich in den folgenden Fällen freien Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten bzw. darf Roxell Ihre personenbezogenen Daten speichern und offenlegen:

um geltende Gesetze und Vorschriften zu befolgen;
wenn eine Strafverfolgungsbehörde oder eine andere Regierungsbehörde dies offiziell verlangt;
für Ermittlungen im Rahmen verdächtiger oder tatsächlicher betrügerischer oder illegaler Aktivitäten;
um Ihre Sicherheit und/oder Rechte bzw. die Sicherheit und Rechte von Roxell zu schützen.

5. Wie lange werden personenbezogene daten gespeichert?

Roxell stellt sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht länger gespeichert werden als für die Umsetzung der obengenannten Verarbeitungszwecke notwendig ist. Alle personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Speicherfrist unter Einhaltung der Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung gespeichert.

In unserer Cookie-Erklärung haben wir die Speicherdauer der unterschiedlichen Cookies spezifiziert.

Anonymisierte Daten (die keine personenbezogenen Daten mehr enthalten) speichern wir so lange, wie sie für uns relevant sind.

6. Wie schützen wir ihre personenbezogenen daten?

Roxell trifft alle geeigneten und erforderlichen organisatorischen und technischen Sicherheitsmaßnahmen, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und Ihrer Privatsphäre zu gewährleisten und den Verlust, die unrechtmäßige Verwendung oder die Änderung von Daten, die wir erhalten, zu vermeiden. Zu diesen Maßnahmen gehören u. a.: (i) der Schutz der personenbezogenen Daten durch ein Passwort, (ii) Antivirensysteme, (iii) der Schutz von Netzwerkverbindungen durch Transport Layer Security Technologie (TLS) und (iv) das Anonymisieren von personenbezogenen Daten.

7. Geben wir ihre personenbezogene daten an dritte weiter?

Weitergabe an Dritte

Roxell kann Ihre Daten an unabhängige Unternehmen oder Dienstleister weitergeben, z. B. für die Erbringung von Infrastruktur- oder IT-Dienstleistungen, die Durchführung von Zahlungstransaktionen über unsere Dienste, die Zustellung von Bestellungen, die Zusendung von Direktmarketingmaßnahmen, die Durchführung von Analysen usw. Es ist möglich, dass diese Unternehmen und Dienstleister im Rahmen ihres Auftrags für Roxell Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und Informationen erhalten. Roxell lässt dies ausschließlich in dem Umfang zu, der für die Durchführung ihres Auftrags notwendig ist, und sofern die Unternehmen die erforderlichen Garantien liefern können, dass geeignete organisatorische und technische Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und Privatsphäre getroffen werden. Roxell hat mit diesen Dienstleistern und Lieferanten Vereinbarungen in Bezug auf Sicherheit und Schutz Ihrer personenbezogenen Daten getroffen.

Im Rahmen der Durchführung ihres Auftrags sind sie ebenfalls dazu verpflichtet, die Bestimmungen der DSGVO einzuhalten.

Cookies: Im Rahmen von Cookies von Drittanbietern kann die IP-Adresse des von Ihnen verwendeten Computers an Dritte weitergegeben werden. Bitte lesen Sie diesbezüglich unsere Cookie-Erklärung.
Behörden: Roxell ist gesetzlich verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen, wenn dies per Gesetz, Dekret, Anweisung oder einer richterlichen Anordnung auferlegt wird.

Verweisungen auf andere Websites

Unsere Website enthält Links zu anderen Websites. Diese Datenschutzerklärung gilt nur für unsere Website. Beim Besuch anderer Websites empfehlen wir Ihnen, die Datenschutzerklärung der anderen Websites zu lesen.

Wir sind nicht verantwortlich für den Inhalt von Websites, auf die wir über Links auf dieser Website verweisen, noch kann davon ausgegangen werden, dass wir mit den durch diese Links verfügbar gemachten Inhalten einverstanden sind. Wir empfehlen Ihnen daher, die Datenschutzerklärung dieser Websites zu lesen, bevor Sie diese Websites nutzen. Für Verweisungen auf andere Websites ist Roxell nur verantwortlich, sofern wir von den ungesetzlichen oder strafbaren Inhalten Kenntnis haben und es uns technisch möglich ist, den Verweis zu verhindern.

8. Werden irhe personenbezogenen daten ausserhalb des Europäischen Wirschaftraums übermittelt?

Wenn Roxell Verarbeiter beauftragt, die sich außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums befinden, können Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt, gespeichert und verarbeitet werden. Falls Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, wird Roxell in Übereinstimmung mit der DSGVO durch vertragliche oder andere Maßnahmen sicherstellen, dass diese Daten dort einem geeigneten Schutzgrad unterliegen, der mit dem Schutz innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums vergleichbar ist.

9. Was sind meine rechte und wie kann ich meine personenbezogenen daten verwalten?

Wir möchten eine sichere und gesetzmäßige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sicherstellen und wir versichern Ihnen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten auf vertrauenswürdige und rechtmäßige Art und Weise verarbeiten.

Im Rahmen der DSGVO verfügen Sie über die im Folgenden beschriebenen Rechte. Wenn Sie diese Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte per E-Mail an GDPR@roxell.com oder per Brief an: Industrielaan 13, 9990 Maldegem.

Roxell verpflichtet sich dazu, jeden Antrag auf Ausübung der oben genannten Rechte innerhalb von dreißig (30) Kalendertagen zu beantworten.

Um Ihre Zugangs- oder Übertragungsrechte auszuüben und jede unerlaubte Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten zu vermeiden, müssen Sie einen Identitätsnachweis erbringen. Wir bitten Sie daher bei der Ausübung Ihrer Zugangs- und Übertragungsrechte Ihrem schriftlichen Antrag per E-Mail oder Post eine Kopie der Vorderseite Ihres Personalausweises beizufügen.

9.1. Mein Zugangs- und Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, Bestätigung darüber zu verlangen, ob Ihre personenbezogenen Daten von Roxell verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf folgende Informationen:

die Verarbeitungszwecke;
die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden;
die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, insbesondere bei Empfängern in Drittländern oder bei internationalen Organisationen;
die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer;
falls wir die personenbezogenen Daten von Dritten erhalten, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten;
das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten und falls dies zutreffend ist, aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die möglichen Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung.

9.2. Mein Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, eine Kopie der personenbezogenen Daten, die Sie Roxell bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format über E-Mail zu erhalten, damit Sie diese einem anderen Verantwortlichen übermitteln können oder damit wir diese auf Ihren Wunsch und soweit dies technisch möglich ist, einem anderen Verantwortlichen übermitteln können. Das Anfordern einer Kopie ist kostenlos. Falls Sie weitere Kopien Ihrer personenbezogenen Daten anfordern, kann Roxell eine angemessene Vergütung zur Deckung der Verwaltungskosten verlangen.

9.3. Mein Recht auf Berichtigung und Vervollständigung

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten kostenlos berichtigen zu lassen oder Fehler zu korrigieren, falls Ihre personenbezogenen Daten unvollständig oder fehlerhalft sind oder auf unrechtmäßige Art und Weise verarbeitet wurden. Außerdem haben Sie das Recht auf Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten, unter anderem durch die Abgabe einer ergänzenden Erklärung.

9.4. Mein Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden")

Sie haben das Recht zu verlangen, dass Ihre von Roxell gesammelten personenbezogenen Daten gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

Ihre personenbezogenen Daten sind für die in dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Zwecke nicht mehr notwendig.
Sie widerrufen Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage auf die Roxell sich für die (weitere) Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten berufen kann.
Sie legen Widerspruch gegen die (weitere) Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein und es liegen keine zwingenden berechtigten Gründe für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Roxell vor.
Ihre personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten ist erforderlich zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung der Roxell unterliegt.
Ihre personenbezogenen Daten wurden erhoben als Sie noch minderjährig waren.

Im Falle eines Löschungsantrags sollte Ihnen bewusst sein, dass wir bestimmte personenbezogene Daten speichern müssen, um unseren gesetzlichen Pflichten nachzukommen.

9.5. Mein Widerspruchsrecht und Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben außerdem das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn:

die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten von Ihnen bestritten wird (in diesem Fall wird die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt für eine Dauer, die es Roxell ermöglicht, die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu überprüfen);
die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten durch Roxell verlangen;
Roxell Ihre personenbezogenen Daten für die obengenannten Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen;  
Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und Sie, solange noch keine Entscheidung über die Ausübung dieses Rechts vorliegt, Roxell dazu auffordern, die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken.

Des Weiteren haben Sie jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Zeitpunkt des Widerspruchs beeinträchtigt.

9.6. Mein Recht zur Einreichung einer Beschwerde

Selbstverständlich können Sie uns auch jederzeit kontaktieren über GDPR@roxell.com oder +32 50 729 172, wenn Sie sich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beschweren möchten. Auf Basis der DSGVO haben Sie außerdem das Recht, eine Beschwerde gegen unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Datenschutzbehörde einzureichen:

Datenschutzbehörde
Drukpersstraat 35, 1000 Brüssel
Telefon: +32 2 274 48 00
Fax: +32 2 274 48 35
E-Mail: contact@apd-gba.be

10. Meldepflicht datenleck

Roxell wird im Falle eines Datenlecks diesen Vorfall zeitnah bei der Datenschutzkommission melden. Ein Datenleck stellt eine Verletzung der Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten dar (Hack). Daher werden auch alle Betroffenen über dieses Datenleck in Kenntnis gesetzt und wird schnellstmöglich analysiert, welche Risiken durch dieses Datenleck entstanden sind oder entstehen können.

Falls Sie selbst Erkenntnisse über ein Datenleck haben oder ein Datenleck vermuten, bitten wir Sie uns hierüber unverzüglich per E-Mail über GDPR@roxell.com zu informieren.

11. Änderungen dieser datenschutzverklärung

Diese Datenschutzerklärung kann geändert werden, wenn unsere Dienstleistungen oder die geltenden Gesetze dies erforderlich machen. Es ist möglich, dass neue Anwendungen eingeführt werden, in dessen Rahmen wir Ihre Daten auf andere Weise sammeln werden oder verwenden wollen. Diese Änderungen werden auf unserer Website angekündigt und das Datum am Anfang der Datenschutzerklärung wird dabei entsprechend aktualisiert. Falls dies erforderlich ist, werden wir Sie erneut um Ihre Einwilligung bitten.

Wir empfehlen Ihnen außerdem diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um sicherzugehen, dass Sie über eventuelle Änderungen informiert sind.
Ältere Versionen unserer Datenschutzerklärung werden in unserem Archiv gespeichert und können jederzeit angefordert werden, indem Sie eine E-Mail an die E-Mail-Adresse GDPR@roxell.com richten.