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Direitos autorais © 2001 CTB, Inc..Declaração de privacidade
1. Introdução
A ROXELL BVBA, com sede registrada a Industrielaan 13, 9990 Maldegem, Bélgica, inscrita no Crossroads Bank for Enterprises sob o número de empresa BE 0401 007 106 (doravante, “nós” ou “ ROXELL”) dá muita importância à coleta e ao processamento seguros e transparentes de seus dados pessoais. Nós queremos, particularmente, proteger os dados de nossos clientes, subcontratados, fornecedores e outros terceiros contra a perda, a violação, o erro, o acesso não autorizado ou o processamento ilícito. Por meio desta Declaração sobre a proteção de dados, queremos transmitir informações a você sobre a coleta e o processamento dos seus dados pessoais. Solicitamos que leia esta Declaração sobre a proteção de dados com atenção, pois ela contém informações essenciais sobre como e por quê seus dados pessoais são processados. Ao nos transmitir seus dados pessoais, você reconhece expressamente e aceita a presente Declaração sobre a proteção de dados, concordando expressamente também com o processamento dos seus dados.
2. Escopo
A presente Declaração sobre a proteção de dados se refere a todos os serviços que prestamos e, em geral, a todas as atividades que realizamos.
3. A controladora e suas obrigações
A ROXELL é a controladora dos seus dados pessoais.
Quando coletamos e processamos seus dados pessoais, respeitamos a legislação belga referente
à proteção de dados pessoais, bem como o Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD) desde que
este entrou em vigor, em 25 de maio de 2018.
4. Dados pessoais
Dependendo de suas atividades e sua relação com nossa empresa, você nos transmitirá os seguintes dados pessoais: seus dados de identidade e contato (nome, cargo, endereço, endereço de e-mail, número de telefone fixo e celular). Gostaríamos de destacar que você é responsável por todos os dados que nos transmitir e que confiamos na precisão desses dados. Caso seus dados estejam desatualizados, notifique-nos respondendo ao e-mail. Você não tem a obrigação de nos divulgar seus dados pessoais, mas deve compreender que não poderemos prestar determinados serviços ou trabalhar juntos sem que você concorde com a coleta e o processamento de tais dados.
5. Finalidades do processamento de dados e base legal
5.1 Dados de clientes
Coletamos e processamos dados de identidade e contato de nossos clientes e contratantes, de seus colaboradores, funcionários, representantes e outros pontos de contato úteis no decorrer dos nossos serviços. Os dados são processados com as finalidades de execução dos contratos firmados com nossos clientes, gestão de clientes, contabilidade e atividades de relações públicas, como o envio de boletins informativos ou convites para eventos de networking. As bases legais para isso são o cumprimento do contrato, a conformidade com obrigações legais ou regulatórias e/ou nossos interesses legítimos. Você pode cancelar a qualquer momento o recebimento de informações por e-mail (como os boletins informativos ou os convites para eventos).
5.2 Dados de fornecedores
Coletamos e processamos dados de identidade e contato de nossos fornecedores, de seus colaboradores, funcionários, representantes e outros pontos de contato úteis. Processamos esses dados com as finalidades de execução dos contratos firmados com nossos clientes, gestão dos fornecedores/subcontratados, contabilidade e atividades de relações públicas, como o envio de boletins informativos ou convites para eventos de networking. As bases legais para isso são o cumprimento do contrato, a conformidade com obrigações legais ou regulatórias e/ou nossos interesses legítimos (como a venda direta). Você pode cancelar a qualquer momento o recebimento de informações por e-mail (como os boletins informativos ou os convites para eventos).
5.3 Dados de funcionários
Processamos os dados pessoais dos nossos funcionários como parte da gestão da equipe e da folha de pagamentos. Tendo em vista sua natureza mais específica, o processamento desses dados é regulamentado em mais detalhes em nossa Política de proteção de dados para funcionários.
5.4 Visitantes do site
Coletamos e processamos dados de identidade e contato dos visitantes de nosso site quando solicitamos dados de contato em candidaturas a empregos e/ou dúvidas encaminhadas à ROXELL. Tais dados são processados para as finalidades da própria candidatura e para atividades de relações públicas. As bases legais para isso são o consentimento prévio e/ou nossos interesses legítimos.
5.5 Outros dados
Além dos dados de clientes, fornecedores/subcontratados e funcionários, também processamos dados de terceiros, como possíveis novos clientes/prospecções, contatos úteis em nosso setor, contatos para networking, contatos de especialistas, etc. Tais dados são processados em benefício de nossas atividades e relações públicas. A base legal para isso é o nosso interesse legítimo ou, em alguns casos, o cumprimento de um contrato.
6. Duração do processamento de dados
Armazenaremos e processaremos os dados pessoais pelo período necessário, de acordo com as finalidades do processamento de dados e com a relação (que pode ou não ser contratual) que temos com você. De qualquer forma, removeremos dados de clientes e fornecedores ou subcontratados dos nossos sistemas dez anos depois do final do projeto, à exceção de dados pessoais que precisemos armazenar por mais tempo devido a legislações específicas, ou caso haja algum conflito em aberto que exija a preservação desses dados pessoais.
7. Direitos
De acordo com os termos da legislação belga de privacidade e as disposições do Regulamento Geral de Proteção de Dados, gostaríamos de informá-lo dos seus direitos:
Você pode exercer os direitos acima entrando em contato com
GDPR@Roxell.com.
Fazemos tudo o que está ao nosso alcance para manusear seus dados pessoais de modo cauteloso
e legítimo, conforme a legislação em vigor. No entanto, caso acredite que seus direitos foram
infringidos ou que suas preocupações não receberam a devida atenção por parte de nossa empresa,
fique à vontade para enviar uma reclamação a:
The Commission for the Protection of Privacy (Comissão para Proteção da Privacidade)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussels
Tel. 02 274 48 00
Fax. 02 274 48 35
E-mail:
commission@privacycommission.be
Caso acredite que possa sofrer danos ou perdas como resultado do processamento de seus dados pessoais, você também pode tomar providências legais.
8. Transmissão a terceiros
Certos dados pessoais que coletamos serão transmitidos a, e poderão ser processados por, prestadores de serviços terceirizados, como nosso provedor de TI, contadores, auditores e o governo.
É possível que um ou mais desses terceiros esteja localizado fora do Espaço Econômico Europeu (EEE). Ademais, os dados pessoais serão enviados apenas para países que tenham um nível adequado de proteção. Os funcionários, gestores e/ou representantes dos prestadores de serviços ou instituições acima mencionados e os prestadores de serviços especializados por eles nomeados devem respeitar a natureza confidencial dos seus dados pessoais e só podem usar esses dados para as finalidades previstas no contexto em que eles foram transmitidos.
Se for necessário, seus dados pessoais podem ser transmitidos a outros terceiros. Isso pode acontecer, por exemplo, se passarmos por uma reestruturação parcial ou total, se nossas atividades forem transferidas ou se declararmos falência. Também é possível que os dados pessoais tenham de ser transferidos para atender a uma ordem judicial ou determinada obrigação legal. Nesse caso, empregaremos esforços razoáveis para informá-lo com antecedência da divulgação dos seus dados pessoais a outros terceiros. Contamos com a sua compreensão de que, em algumas circunstâncias, isso nem sempre será viável do ponto de vista comercial ou técnico, ou que pode haver restrições legais.
Não venderemos seus dados pessoais ou os disponibilizaremos comercialmente em nenhuma circunstância para empresas de mala direta ou provedores de serviços semelhantes, a não ser que recebamos seus consentimento prévio.
9. Medidas técnicas e organizacionais
Tomamos as medidas técnicas e organizacionais necessárias para processar seus dados pessoais com um nível satisfatório de segurança e proteger tais dados contra destruição, perda, falsificação, alterações, acesso não autorizado ou divulgação acidental a terceiros, bem como todas as outras formas de processamento não autorizado desses dados.
A ROXELL não pode ser responsabilizada, em nenhuma circunstância, por perdas diretas ou indiretas oriundas do uso incorreto ou ilícito de dados pessoais por terceiros.
10. Acesso por terceiro
Concedemos aos nossos funcionários, colaboradores e representantes acesso aos seus dados pessoais tendo em vista o processamento desses dados. Garantimos um nível de proteção semelhante vinculando tais funcionários, colaboradores e representantes a obrigações contratuais parecidas com esta Declaração sobre a proteção de dados.
11. Mais alguma dúvida?
Caso tenha outras dúvidas ou comentários sobre a coleta e o processamento de seus dados pessoais depois de ter lido esta Declaração sobre a proteção de dados, entre em contato conosco por correspondência, pelo endereço Industrielaan 13, 9990 Maldegem (Bélgica), ou pelo e-mail GDPR@Roxell.com.
Aviso de isenção do distribuidor
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para seus clientes. Os distribuidores ou revendedores da Roxell são empresas independentes e não
são agentes nem são de propriedade da Roxell ou da CTB, Inc. A Roxell e a CTB não se
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